Archie MPM Connect
Met behulp van dit programma is het mogelijk om de gegevens van de Multi Purpose Module te exporteren naar een externe database. Het voordeel hiervan is dat er dan op deze databaserapportages gemaakt kunnen worden met reportgenerators van derden zoals Crystal Reports en dergelijke. De module kan in een van te voren ingestelde export cyclus de hele database exporteren. Een extra functionaliteit die aanwezig is:is gebruik maken van het aanmaken van mutaties omdat dit ook mogelijk is zonder dat u daadwerkelijk buitendiensten heeft. U maakt gewoon een fictieve buitendienst aan en laat Archie de mutaties aanmaken. Vervolgens leest ons programma Archie MPM Connect gewoon het mutatie bestand uit. Hierdoor zorgt u ervoor dat mutaties gemaakt in Archie vrijwel onmiddellijk in de export databases wordt doorgevoerd.
De export databases hebben in principe exact de uitvoer zoals deze in het invoerscherm gedefinieerd is. Hoe beter de definitie (denk aan de maximale lengte van een tekstveld) hoe beter de export zal zijn.
Denk eens aan de voordelen met pakketten als Orbis, waarmee u bijvoorbeeld een klachten registratie systeem op kunt zetten. Dan kunt u bijvoorbeeld het eigen gedefinieerde veld 'afgehandeld' laten monitoren. Als er een klacht niet snel genoeg afgehandeld word, kan er door Orbis automatisch een e-mail gestuurd worden naar de betreffende gebruiker en/of manager.
De enige vraag die dan waarschijnlijk overblijft is: "Waarom zet Archie Europe niet de beveiliging optioneel aan ?". Nou dit is wel gebleken toen wij de module aan het maken waren. De data wordt op een nogal complexe structuur opgeslagen. Zelfs als de encryptie niet aanstaat is de data moeilijk te ontcijferen.
Qua beveiliging is er een eenvoudige oplossing: zorg ervoor dat de gebruikers op uw netwerk niet bij de programmatuur en data van de Export Module kunnen komen, en het is veilig.
Mocht u interesse hebben in het exporteren van de Multi Purpose Module, neemt u dan gerust contact met ons of CMA op.